Santé & bien-être

Créer un environnement et espace adapté à tous

Le bien-être dans l’entreprise se traduit concrètement par un espace, du mobilier et des outils conçus pour favoriser le bien-être des individus. C’est pourquoi, en 2018 nous avons décidé d’agrandir notre bâtiment pour intégrer une salle de repos et un réfectoire collectif plus grand. La mise à disposition d’un espace dédié à la détente permet de prendre un temps reposant entre 2 sessions de travail efficaces. Plus qu’un simple lieu de pause, la salle de repos est un réel espace de convivialité où chacun peut échanger, dans un cadre chaleureux. C’est un lieu de rencontre et de discussion où les salariés peuvent se passer efficacement des informations. On peut également consulter ses collègues sur des problématiques professionnelles, mais dans un cadre moins formel. C’est aussi le cas de nos « animations d’extérieur ». Une source fondamentale de motivation et d’attachement à l’entreprise.

Un espace de travail adapté à chaque collaborateur

Nous avons pour objectifs de créer des espaces de vie conciliant professionnalisme et engagement personnel. Grâce à des ateliers de fabrication interne, les salariés construisent leur propre espace. Adapté à leurs besoins, leurs envies, leurs goûts. Nous voulons harmoniser les valeurs de chacun avec l’espace de travail. Bien sûr, la vision globale de l’entreprise reste l’élément capital à intégrer. Chaque décision est prise communément, en accord avec la direction.

Des projets pour faire vivre l’entreprise

C’est comme cela que voit le jour, il y a quelques semaines, le chantier « jardin et potager d’extérieur ». Grâce à la bonne volonté et l’envie de chacun, on va voir « pousser » chez Solu-Watt des aménagements extérieurs en matériaux recyclés, palettes et huile de coude.

Co-concevoir et co-gérer un atelier, suivi d’un jardin sur son lieu de travail, c’est mieux s’approprier son entreprise pour mieux s’y investir. Créer et faire grandir un jardin collectif sur son lieu de travail noue des liens profonds et pérennes. La nature lie au-delà des niveaux hiérarchiques. Cette culture commune fait avancer notre collectif et le bien-être de chacun. Pour enrichir la démarche nous allons tester les effets sur la santé des plantes dépolluantes au bureau.

Approuvés d’un point de vue décoratif, mais surtout sous l’angle santé. Car les plantes vertes, et cela a été prouvé par de nombreuses études, sont bénéfiques au bien-être. D’un point de vue professionnel, l’utilité des plantes vertes est également démontrée. Une étude de l’université de Cardiff, publiée en 2014, affirme qu’elles permettent d’augmenter jusqu’à 15 % la productivité des employés de bureau grâce à la meilleure concentration et satisfaction de l’environnement de travail qu’elles procurent. Avec quelques palettes récupérées et des outils adaptés, nous allons créer des portes plantes pour pouvoir ainsi y déposer nos verdures !

Une ambiance conviviale pour un bien-être assuré

Le sport est aussi un partenaire crucial du bien-être. Nous avons allié activité physique et divertissement. Une table de ping-pong, jeux de carte et bibliothèque de livre en libre-service, prennent vie dans l’espace déjeuner/détente. C’est l’espace détente qui joue le rôle de catalyseur dans la création de la culture d’entreprise.

C’est en effet un espace qui doit favoriser la création d’une relation forte entre les salariés et les engager sur les valeurs que portent l’entreprise. Solu-Watt est aujourd’hui une PME où les salariés ont capacité et facilité à se voir hors les murs. Des événements non professionnels voient le jour entre eux. Même vision, mêmes valeurs personnelles et professionnelles. C’est ce que nous nous efforçons de réaliser aux sein de l’entité Solu-Watt. Créer un ensemble de personnes bienveillantes où chacun peut librement exister.

Adapter le poste de travail aux besoins de chacun

Un équipement adaptée à chacun

Solu-Watt est une seule entité, mais chaque membre qui la compose a ses propres besoins. En tant qu’entreprise nous devons travailler à ce que chaque individu soit satisfait en sécurité sans pénaliser le groupe. L’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation du salarié à son poste de travail. Selon la nature du besoin, maladie, vieillesse, handicap, douleurs…etc…

Nous portons toute l’attention à ce que le salarié se sente bien, et traitons les demandes. Nous avons mis en place courant de l’année un système de budget attribué à chaque salarié. Dans les ateliers, chacun part avec son enveloppe et s’achète ses propres vêtements EPI.

Des protections et équipements pour un espace de travail sain et sécurisé

Pour les demandes de matériel spécifique, (Bouchons oreilles sur mesure, outils divers, ordi portable pour le télétravail, souris ergonomique, poste de bureau debout, chaise d’atelier…etc..), nous faisons en sorte de regrouper les commandes et proposons à tous d’énoncer leurs besoins ou problématiques via des tableaux et d’y trouver leurs solutions. Un cercle Ergonomie a été lancé en novembre 2020 et permet de répondre à toutes ces revendications. Nous prenons donc les décisions ensemble. Ce cercle est porté par le responsable BE, le responsable investissement et un acheteur.

Notre document unique est mis à jour régulièrement. Sur le bâtiment situé à La Roche Vineuse, il a été revu en juin 2021. Pour le bâtiment de Mâcon loché il a été revu en avril 2021. L’évolution des besoins se fait avec le responsable maintenance & investissement et la responsable RH, avec décision via le Cercle « Vie de l’Entreprise ». Enfin, en termes de sécurité, nous veillons à ce que nos formations nécessitant un recyclage (habilitation électrique, SST… ) soient toujours à jour.

Communiquer avec transparence en interne

Nous priorisons la communication horizontale pour assurer une écoute totale

La communication au travail peut prendre la forme d’une discussion entre personnes, par écrit, par le biais d’une plateforme ou encore d’une réunion de groupe. Chez Solu-Watt, entreprise à taille humaine, c’est la discussion en direct qui prime. Nous valorisons les discussions ouvertes avec le PDG. Le contact est journalier et le bureau toujours ouvert. Sur chaque site les salariés sont écoutés par leurs supérieurs. Grâce à cela nous n’avons pas ou peu de conflits. On n’évite les «on dit que…».

Des outils collaboratifs pour assurer une cohésion d’équipe

Bien sûr nous avons «Teams» qui nous aide à rester en phase, à répondre aux attentes de nos clients et à accomplir notre travail en gardant le rythme, ensemble. C’est une plateforme collaborative, elle facilite le partage d’idées et pendant la période Covid elle nous a permis à tous de garder contact. Aujourd’hui avec le télétravail, c’est un outil quotidien. On noue des relations de travail simples et fluides même à distance. Nous avons installé un journal interne trimestriel le « SW news ». Il permet de renforcer le lien entre la direction de l’entreprise et ses employés. Nous mettons en exergue les anecdotes de chaque service afin que tous prennent part à la vie de l’entreprise !

Malgré les portes, les différents sites, les horaires décalés, on se sent tous «dans le même bateau ». Nous y publions aussi des sujets de fond. En parallèle de ce journal interne, nous avons des minis suppléments chaque mois sur le bien-être en entreprise et l’éco-responsabilité en entreprise. Les salariés prennent le temps de le lire en pause. Les sujets de société sont rattachés aux actions de Solu-Watt. On se sent concerné et on s’identifie. Les débats sont souvent soulevés grâce à ces supports.

Nous avons mis en place une formation pour mieux nous connaître

Une formation « communication» réalisée par petit groupe, nous a permis de mieux nous connaître. Comment se parler, échanger, communiquer avec des visions différentes. Savoir qualifier son message pour le récepteur. Comment écouter son interlocuteur correctement…etc… Ce sont des valeurs et visions que Solu-Watt prône. Il était donc naturel que chaque salarié qui la compose puisse bénéficier de cet accompagnement.

Pour permettre à chacun de dire en tout anonymat ses désirs, envies ou besoins, une boîte à idées est disposée en salle de réfectoire. Cela permet à chacun de s’exprimer en liberté sans peur de réprimande. La boîte est ouverte tous les 3 mois. Les idées sont triées, analysées et mises en place selon leur degré de pertinence pour le groupe. Cela est apprécié des salariés qui ne manquent pas d’imagination pour nous faire rire avec des petites blagues glissées dans la boîte !

Valoriser les compétences des collaborateurs

Nous sommes en permanence en procédure pour renforcer la productivité. Au-delà de sa dimension normative, et parce que les entreprises sont avant tout constituées d’individus, notre management tend aussi à structurer notre organisation autour de l’humain et ses compétences.

Les compétences au cœur du recrutement de nos collaborateurs

Le savoir-être et les fameuses « soft skills » y sont plus que jamais valorisés. Créativité, force de conviction, esprit collaboratif, adaptabilité, intelligence émotionnelle… Lors de nos Entretiens individuels et Entretiens professionnels, 1 fois par an, on considère beaucoup ces compétences dites transverses. En effet, elles sont propres à chaque salarié et lui permettent souvent d’acquérir des capacités qu’il ne soupçonne pas. Nous sommes le pivot qui fait avancer les rouages entre le salarié et l’entité Solu-Watt.

Le groupe est le pivot de la construction de l’individu. L’évolution du monde du travail, notamment avec la robotisation, l’automatisation et l’intelligence artificielle, nous oblige à miser sur le capital humain, ces « soft skills », littéralement les « compétences douces », on peut aussi les qualifier de « compétences comportementales , transversales et humaines ».

En somme, ce sont toutes ces qualités personnelles qui transforment un salarié lambda en un collaborateur efficace, agréable et entraînant pour le reste de l’équipe. Tout le monde a toutes les graines en potentiel, mais elles ont été plus ou moins arrosées en fonction du contexte social, familial, économique; Nous proposons donc de développer et améliorer certaines de ces compétences comportementales en faisant comprendre aux personnes que chacun a le choix de changer.

Nous veillons à ce que chaque membre de l’équipe soit valorisé à sa juste valeur

Lors de nos réunions d’informations avec l’ensemble des salariés, nous faisons en sorte de mettre en avant les actions individuelles complémentaires aux missions du poste occupé, issues de ces Soft Skills. Cela peut être simplement de remercier l’initiative d’un salarié à ranger l’accueil, ou encore de présenter le projet de deux employés qui s’efforcent de mettre en place une démarche collective pour développer les balades à vélos.

Nous avons en place un plan d’intéressement collectif sur 3 ans partageant un pourcentage du RCAI. Les salariés sont impliqués dans la croissance de l’entreprise. Ainsi, tous les 6 mois une réunion présente les chiffres. Tout est transparent. Chaque lundi le PDG fait part des avancées de la société par secteurs. Tout le monde peut voir et s’assurer d’être dans le même courant que l’entreprise.

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